作業負荷を分散する方法を学ぶ方法
Anonim

仕事の仕事を分配する能力は、すべての問題に対処するために時間内に役立つでしょう。 時間の優先順位付けと管理の仕方を学ぶことは重要です。 タスクの一覧を分析して調整します。

あなたが必要になります

  • - ペン
  • - ノートブック

命令

1

現在あなたの負荷が何であるかを理解するために、あなたは仕事のためにすべてのタスクを見る必要があります。 当日のやることリストを作りましょう。 リストがなければ、何をいつ実行するのが良いのかをナビゲートするのは困難です。 システムなしですべてのタスクを書き出すことができます。 後でこのリストを使って作業し、整理して最適化します。

2

あなたのリストを見直し、各アイテムの詳細を確認します。 これを行うことが重要なのか、それともそのことを削除できるのかを理解する必要があります。 どのタスクを他の人に引き継ぐことができるかを決めます。 引き継いで最大負荷を確保する必要はありません。 問題を委任することを学ぶ。

3

残りのケースのランキングを作る。 各タスクには、その緊急度と重要度に応じてスコアを割り当てる必要があります。 最も緊急のタスクを実行するために最初に必要なことは明らかです。 あなたの仕事の詳細も考えてください。 問題自体は重要ではないことが起こりますが、その失敗のために、時間が経つにつれて、あなたの他のプロジェクトは苦しむかもしれません。

4

あなたの個人的なバイオリズムを考えてください。 午前中に集中するのが難しいと感じる場合は、この勤務日の時間を簡単な作業に費やしてください。夜になると、もっと深刻なことになります。 また、休暇や長い週末の直後には、パフォーマンスが低下する可能性があることにも留意する必要があります。 したがって、これらの営業日にあまりにも高い希望をピン留めする必要はありません。

5

種類に応じて代替タスク。 活動を変えることはあなたに物事を揺り動かし、再構築しそしてある仕事から休む機会を与えるでしょう。 たとえば、困難で退屈な報告の後に、クリエイティブな作業に時間を費やすことができます。 プレゼンテーションをするか、またはパートナーとのミーティングに行きます。 だからあなたは日常的な感覚を取り除き、あなたの職業活動がどれほど多様であるかを感じるでしょう。

6

あなたの活動を計画します。 これは一日だけでなく、一週間、一ヶ月そして一年間も行われるべきです。 作業負荷を正しく分散するには、全体像を見る必要があります。 季節性などに応じて、最も多くのケースが累積している時期を分析して判断した場合は、最も暑い期間ではなく待つことができるプロジェクトを計画できます。

7

あなたが部下を持っているならば、あなたはそれらの間で負荷を公平に分配する必要があります。 部下の同僚が同じ量で作業するように、複雑さと労力の度合いに応じて作業の割り当てを一致させます。 一般的な原因のために、誰が最善を尽くしているかに応じて、ある従業員から別の従業員にタスクを転送できます。 しかし、ここでもまた、すべてが公平であるべきです。